個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社リコー商会(以下「当社」といいます。)は、
事業を営む企業として、個人情報の保護を社会的責務と考えております。個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持を行います。
 
. 個人情報の取得・利用・提供、目的外利用の禁止
個人情報保護を目的とする体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従って適切に取扱います。また、取得時に提示した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。
 
. 法令・規範の遵守
個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則、国が定める指針その他の規範を遵守します。
 
3.安全対策
セキュリティ対策を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
 
. 苦情相談対応
個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの個人情報に関する苦情及び相談に関して適切な対応を行います。
 
5.マネジメントシステムの継続的改善
個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の保護に関するマネジメントシステムの定期的な見直しを行ない、継続的な改善を行います。
 
制定日:2013年9月1日
株式会社リコー商会
代表取締役社長 寺西 孝志

個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報保護の取扱いを以下のように定め、個人情報の保護に努めます。
 
1.個人情報の取得と利用目的について
当社が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。ここに記載された目的以外の利用は行いません。
 
個人情報
利用目的
①  
複写事業における関連企業様の個人情報
受託関連の営業活動や資材の購入・部品調達等の連絡・問合せ、支払・請求書作成等の事務処理のため
受託業務におけるお客様、取引先様からお預りした個人情報
お客様、取引先様からご注文いただいた商品の発送、及びアフターサービスの提供のため
従業員・採用応募者関連の個人情報
従業員、パート、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び問合せのため
その他お問合せ、相談に伴う個人情報
お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため
 
上記以外の目的で個人情報を取得、利用を行う場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、本人の同意を得た上で行います。
また、上記②以外の個人情報については、本人が権利行使できる開示対象となります。
 
2. Webサイトにおける個人情報の取扱いについて
当社ホームページでは、ホームページを有効活用するために、アクセス数とユニークユーザー数のカウントを行っております。ユニークユーザーの識別には、クッキー(cookie)と呼ばれる情報ファイルを利用しておりますが、これによりアクセスされた方の個人情報を当社が取得することはありません。
 
3.個人情報の共同利用について
当社は、グループ会社等との間で個人情報の共同利用は行いません。
  
4.業務委託について
当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。
この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。
  
5.第三者への提供について
当社は、本人の同意を得ることなく第三者に対する個人情報の提供は行ないません。
 
6.個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて
当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。
請求いただく場合は、当社指定の書式「個人情報に関する依頼書」へご記入いただき、当社「個人情報保護苦情・相談窓口」まで郵送またはFAXにてお願います。
なお、依頼書には本人確認のための書類(運転免許証の写し等)、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料(委任状等)を添付していただきます。
後日、当社個人情報保護苦情・相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った上で回答させていただきます。本人確認を行った書類は、当社の規定に従って破棄いたします。
なお、この対応をするための手数料は徴収いたしません。
 
                                                                                     
改定日:2014年9月1日
制定日:2013年9月1日

お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、こちらまでご連絡下さい。
【個人情報取扱い窓口】
≪株式会社リコー商会≫
個人情報保護管理者 勝木 利次
個人情報保護苦情・相談窓口 勝木 利次
〒812-0036 福岡県福岡市博多区上呉服町2-37
TEL:092-281-1125 FAX:092-291-2000
プライバシーマーク
株式会社リコー商会
〒812-0036
福岡県福岡市博多区上呉服町2-37
TEL:092-281-1125
FAX:092-291-2000

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