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ドキュメントソリューション
 DOCUMENT SOLUTION
文書管理の「困った」を解決します。
文書電子化サービス
ペーパーレスオフィスへの第一歩。文書の電子化で業務効率アップ!
保管が必要な大量の紙文書をスピーディに電子化!!OCR テキストデータの同時生成で活用効率さらにUP !!
省スペース化を実現してワークスペースの有効活用!!
災害時にも情報をしっかりバックアップ!!(BCP)
情報共有で働き方改革もスムーズに!!
文書電子化サービスとは?
文書電子化サービスは、スキャニングやテキスト入力等により、紙文書を様々な電子データに変換するサービスです。
文書電子化で業務効率アップ!
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記録メディアは小型化高速化大容量と進化していきますが電子化する事で業務効率を大幅にアップ!
同じ文書を複数人で閲覧・編集
閲覧・編集イメージ
文書の保管場所を別の用途に活用
資料イメージ
電子化関連サービス
ドキュメントの電子化から文書保管・廃棄までをトータルでご提供!
RICOH Document Life Cycle Service
リコージャパンが提供するドキュメントの電子化から文書保管・廃棄処理までをトータルに継続提供する業務委託サービス。
弊社は、本サービスの電子化・情報共有ユニットの九州地区パートナーです。
 必要な情報がすぐに取り出せる
 文書管理のルールを構築
 仕組みを構築

【業務改善事例】 オフィス移転
文書管理のしくみ構築をアウトソーシングで提供。
ペーパレス化やワークスタイル変革など目的に合わせて、部署や個人でバラバラな仕組みを統制可能にする仕組みや継続運用可能な仕組みを構築します。
組織としての文書管理のルールが構築でき、必要な文書を残し適切な文書量・使用容量を保つことができます。
外部からの情報提示要求時や緊急時に、必要な情報がすぐに取り出せる状態を構築します。
RICOH 証憑電子化保存サービス
日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)認証の証憑保存サービス
電子帳簿保存法に準拠した証憑の保存をすぐに始められます。
弊社は、本サービスの入力代行を担うパートナーです。
ドキュメントサービスの活用により、スムーズな帳簿管理を実現しましょう!
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