個人情報保護方針
個人情報保護方針
個人情報保護基本方針
株式会社リコー商会は、グローバル情報社会における個人情報（個人番号および特定個人情報を含む）の有用性と、個人の権利利益の保護の重要性を認識し、業務上取り扱うすべての個人情報が適正かつ効果的に活用されるよう、関係法令およびその他規範を遵守いたします。個人情報保護に関する国際的な動向にも配慮した自主規程の策定ならびに運用・管理を行い、これらを全従業者およびその他関係者に周知徹底するとともに、継続的に維持改善してまいります。
1. 当社は個人情報を適法かつ適切な方法で取得し、不正な収集は行いません。
2. 当社は個人情報の利用目的を明確にし、その目的の達成に必要な範囲内でこれを取り扱います。
3. 当社は保有する個人情報を、利用目的に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
4. 当社は個人情報の取り扱いにあたって、破壊・漏えい・改ざんの防止などの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
5. 当社は個人情報の取り扱いに際して、情報主体（本人）が適切に関与しえるよう配慮します。
2. 当社は個人情報の利用目的を明確にし、その目的の達成に必要な範囲内でこれを取り扱います。
3. 当社は保有する個人情報を、利用目的に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
4. 当社は個人情報の取り扱いにあたって、破壊・漏えい・改ざんの防止などの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
5. 当社は個人情報の取り扱いに際して、情報主体（本人）が適切に関与しえるよう配慮します。
制定日：2013年9月1日
改定日：2022年4月30日
改定日：2022年4月30日
株式会社リコー商会
代表取締役社長 佐藤 公彦
個人情報の取り扱いについて
当社は、個人情報保護の取扱いを以下のように定め、個人情報の保護に努めます。
１．個人情報の取得と利用目的について
当社が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。ここに記載された目的以外の利用は行いません。
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個人情報
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利用目的
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①
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複写事業における関連企業様の個人情報
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受託関連の営業活動や資材の購入・部品調達等の連絡・問合せ、支払・請求書作成等の事務処理のため
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②
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受託業務におけるお客様、取引先様からお預りした個人情報
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お客様、取引先様からご注文いただいた商品の発送、及びアフターサービスの提供のため
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③
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従業員・採用応募者関連の個人情報
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従業員、パート、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び問合せのため
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④
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その他お問合せ、相談に伴う個人情報
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お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため
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上記以外の目的で個人情報を取得、利用を行う場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、本人の同意を得た上で行います。
また、上記②以外の個人情報については、本人が権利行使できる開示対象となります。
２. Ｗｅｂサイトにおける個人情報の取扱いについて
当社ホームページでは、ホームページを有効活用するために、アクセス数とユニークユーザー数のカウントを行っております。ユニークユーザーの識別には、クッキー（cookie）と呼ばれる情報ファイルを利用しておりますが、これによりアクセスされた方の個人情報を当社が取得することはありません。
３．個人情報の共同利用について
当社は、グループ会社等との間で個人情報の共同利用は行いません。
４．業務委託について
当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。
この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。
５．第三者への提供について
当社は、本人の同意を得ることなく第三者に対する個人情報の提供は行ないません。
６．個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて
当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。
請求いただく場合は、当社指定の書式「個人情報に関する依頼書」へご記入いただき、当社「個人情報保護苦情・相談窓口」まで郵送またはＦＡＸにてお願います。
なお、依頼書には本人確認のための書類（運転免許証の写し等）、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料（委任状等）を添付していただきます。
後日、当社個人情報保護苦情・相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った上で回答させていただきます。本人確認を行った書類は、当社の規定に従って破棄いたします。
なお、この対応をするための手数料は徴収いたしません。
改定日：2014年9月1日
制定日：2013年9月1日
お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、こちらまでご連絡下さい。
【個人情報取扱い窓口】
≪株式会社リコー商会≫
個人情報保護管理者 木下 孝幸
〒812-0013 福岡県福岡市博多区博多駅東3丁目14-1
T-Building HAKATA EAST 2階
T-Building HAKATA EAST 2階
TEL：092-686-9050 FAX：092-686-9052
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号
六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号
六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
※【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
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